Excel işlemleri sağdaki yan panelde
Twicart’ta Excel ayarları ve işlemleri, ilgili ekranın sağındaki Excel yan panellerinden yönetilir. Yapmak istediğiniz işleme ait sayfayı açın ve o sayfanın Excel panelini kullanın. Ürün filtreleri sayfasında da Excel paneli sağ tarafta bulunur.
Yeni ürün oluşturma, mevcut ürün güncelleme, ürün–filtre eşleştirmeleri, ürün özellikleri güncellemesi ve kayıtlı kullanıcıları dışa aktarma farklı ihtiyaçları karşılar. Aşağıdaki işlem haritasından doğru akışı seçebilirsiniz.
Hangi Excel işlemini kullanmalısınız?
| İşlem | Kapsam |
|---|---|
| Ürün oluşturma — Create | Yeni ürün eklemek için ayrı Excel akışı. |
| Ürün güncelleme — Update | Mevcut ürünlerin bilgilerini güncellemek için ayrı Excel akışı. |
| Ürün filtreleri | Ürünlerle filtre ID’lerini eşleştirme; ekleme, çıkarma ve güncelleme aynı Excel’de. |
| Ürün özellikleri — Features Update | Ürün sayfasındaki özellikler tablosu için ayrı güncelleme Excel’i. |
| Kayıtlı kullanıcıları dışa aktarma | Siteye kayıt olmuş kullanıcıları Excel dosyası olarak dışa aktarma. |
| Yönlendirmeler ve 410 | 301 ve diğer desteklenen yöntemlerle adres yönetimi; kaldırılan içerikler için 410. |
| Site genelinde meta düzenleme | Tüm meta title ve meta description alanlarını topluca düzenleme. |
Excel ile yeni ürün ekleme
- Başlık, sayfa adresi, kısa ve uzun açıklama; meta title ve meta description gibi ürün içerikleri.
- Satış, alış ve indirimli fiyat; ana görsel, video, etiketler ve rozet.
- Vergi kuralı, gönderim kuralı, marka, ilişkili ürünler ve ön sipariş bilgileri.
- Minimum sipariş, custom field ve position gibi ek alanlar.
Başlığı boş olan satırlar işleme alınmaz. Sayfa adresi boşsa başlıktan üretilir. Vergi ve gönderim kuralı mevcut kayıtlarla eşleşmelidir; marka giriyorsanız o da önceden tanımlı olmalıdır.
Yeni ürünler başlangıçta 0 stokla ve boş SKU/EAN ile oluşturulur. Kategori ataması ve galeri bu ekleme akışının parçası değildir; bunları ürün ayarlarından veya uygun güncelleme akışından tamamlayın.
Mevcut ürünü ID veya SKU ile bulun
Güncellemede ürün ID’si veya SKU ile eşleştirme yapılır. ID ile çalışırken mevcut ürünün kimliğini kullanın. SKU ile çalışırken kodun tek bir ürünü belirlediğinden emin olun. Ürün bulunamazsa veya SKU birden fazla ürüne karşılık gelirse ilgili satır atlanır.
Toplu güncellemenin kapsamı
| Alan grubu | Güncellenebilen bilgiler |
|---|---|
| İçerik ve SEO | Başlık, adres, açıklamalar, meta title ve meta description. |
| Satış bilgileri | Fiyatlar, durum, görünürlük, ön sipariş ve minimum sipariş. |
| Fiziksel bilgiler | Ağırlık, derinlik, genişlik, yükseklik ve ürün rengi. |
| Medya | Ana görsel, galeri, video ve ürün dokümanı. |
| İlişkiler | Kategoriler, marka, vergi ve gönderim kuralları, ilişkili ürünler ve etiketler. |
| Envanter ve ek alanlar | SKU, EAN, miktar, barkod ve custom field. |
Bu güncelleme akışı, SKU/EAN/miktar bilgilerini ürünün ilk envanter kaydına uygular. Her kombinasyonun stok ve fiyatını ayrı ayrı güncelleyen bir varyasyon içe aktarma akışı olarak kullanılmamalıdır.
Dosyayı hazırlarken bilmeniz gerekenler
- Dosyada bulunmayan sütunlar mevcut değeri değiştirmez. Ancak bulunan bir sütunun boş hücresi, alana göre değeri temizleyebilir veya varsayılan değer uygulayabilir.
- Kategori güncellemesi mevcut kategori bağlantılarını değiştirir. Kategoriler önceden oluşturulmuş olmalıdır; listedeki son kategori ana kategori olarak atanır.
- Galeri güncellemesi mevcut galeri görsellerinin yerini alır. Görsel sayısı paket sınırlarına tabidir.
- Marka, vergi ve gönderim kuralları mevcut kayıtlara ait ID veya adlarla eşleşmelidir.
Ürün filtreleri: tek Excel’de ekleme, çıkarma ve güncelleme
Ürün filtreleri sayfasının sağındaki Excel panelinden, ürünler ile filtre ID’lerini aynı Excel’de buluşturabilirsiniz. Bu işlem, hangi ürünün hangi filtreyle ilişkili olduğunu topluca yönetmek içindir. Atadığınız filtreler kategori sayfasındaki sidebar filtrelemesinde kullanılır.
Filtre ataması ekleme, mevcut atamayı çıkarma ve eşleştirmeyi güncelleme işlemlerinin tamamı aynı Excel üzerinden yapılır. Buradaki çıkarma işlemi ürünün filtreyle ilişkisine yöneliktir. Ürün oluşturma ve güncellemede olduğu gibi ayrı Create ve Update akışları kullanılmaz.
Bir ürünü “Mavi” filtresine dahil etmek için o ürünle ilgili filtre ID’sini eşleştirirsiniz. Daha sonra aynı Excel akışında bu ilişkiyi değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. İşlem için ürün filtreleri panelindeki Excel düzenini kullanın.
Ürün özellikleri için ayrı Update Excel’i
Ürün sayfasında gösterilen özellikler tablosunun kendisine ait bir güncelleme Excel’i vardır. Features Update işlemiyle bu tabloya ait ürün özelliklerini topluca güncelleyebilirsiniz. İşleme ilgili ekranın sağındaki Excel panelinden ulaşılır.
Bu akış, genel ürün güncellemesinden ve ürün–filtre eşleştirmesinden ayrıdır. Ürün sayfasındaki özellikler tablosunu düzenlemek için Features Update; kategori sidebar’ında kullanılacak filtreleri atamak için ürün filtreleri Excel’ini kullanın. Feed için kullanılan renk ve ölçü gibi temel ürün bilgileri ise genel ürün alanlarıdır.
Kayıtlı kullanıcıları Excel ile dışa aktarma
Siteye kayıt olmuş kullanıcıları Excel dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Kullanıcılar alanındaki ilgili ekranın sağ Excel panelinden dışa aktarma işlemini kullanarak kayıtlı kullanıcı listenizi Excel’e alabilirsiniz.
Burada anlatılan işlem, sitenize kayıtlı kullanıcıların dışa aktarılmasıdır. Ürün ekleme, ürün güncelleme, filtre eşleştirme ve özellikler tablosu güncellemesinden ayrı bir Excel işlemidir.
Excel’de position desteği
Yeni ürün ekleme akışında position değeri aktarılabilir. Mevcut ürünleri Excel ile güncelleme akışında position desteği henüz yoktur; bu destek eklenecektir. Şimdilik mevcut ürünün sırasını ürün ayarlarından değiştirebilirsiniz.
Excel ile yönlendirme ve 410 yönetimi
Adres yönlendirmelerini Excel üzerinden topluca ayarlayabilirsiniz. İlgili ekranın sağındaki Excel panelini kullanarak kaynak adresleri, hedefleri ve desteklenen işlem yöntemlerini yönetin. Çok sayıda bağlantı değişikliğini tek tek ekran açmadan hazırlayabilirsiniz.
301, bir adresi kalıcı olarak yeni adrese yönlendirir. 410 ise içeriğin kalıcı olarak kaldırıldığını bildirir ve hedef adrese yönlendirme yapmaz. Diğer desteklenen yöntemlerle birlikte ihtiyacınıza uygun işlem türünü kullanın; dosya düzeni için ilgili Excel panelindeki yapıyı izleyin.
Excel ile tüm meta title ve description alanları
Site genelindeki bütün meta title ve meta description alanları topluca Excel ile düzenlenebilir. Bu kapsam yalnızca ürünlerle sınırlı değildir; kategori ve diğer site sayfalarının meta alanlarını da içerir. İlgili ekranın sağ Excel panelinden toplu SEO düzenlemesini kullanabilirsiniz.
Genel ürün Update Excel’i ürün bilgilerini günceller; site genelindeki meta düzenleme ise SEO metinlerini topluca ele alır. İşlem yaparken ilgili akışın dosya düzenini kullanın. Her sayfa için kendine özgü, açıklayıcı başlık ve açıklamalar hazırlayın.