Excel-bewerkingen in het rechterzijpaneel
In Twicart beheert u Excel-instellingen en -bewerkingen via het Excel-zijpaneel rechts op het betreffende scherm. Open de pagina voor uw taak en gebruik het bijbehorende Excel-paneel. Ook de pagina met productfilters heeft rechts een Excel-paneel.
Producten aanmaken, producten bijwerken, producten aan filters koppelen, specificaties bijwerken en geregistreerde gebruikers exporteren dienen verschillende doelen. Kies de juiste werkwijze in het onderstaande overzicht.
Welke Excel-bewerking gebruikt u?
| Bewerking | Toepassing |
|---|---|
| Producten aanmaken | Een aparte Excel-werkwijze om nieuwe producten toe te voegen. |
| Producten bijwerken | Een aparte Excel-werkwijze om bestaande productgegevens bij te werken. |
| Productfilters | Koppel producten aan filter-ID’s; voeg koppelingen toe, verwijder ze en werk ze bij in hetzelfde Excel-bestand. |
| Productspecificaties — Features Update | Een apart updatebestand voor de specificatietabel op de productpagina. |
| Geregistreerde gebruikers exporteren | Exporteer op de website geregistreerde gebruikers naar een Excel-bestand. |
| Omleidingen en 410 | URL-beheer met 301 en andere ondersteunde methoden; 410 voor verwijderde inhoud. |
| Sitebrede metadata bewerken | Alle metatitels en metabeschrijvingen in bulk bewerken. |
Nieuwe producten aanmaken met Excel
- Productinhoud zoals titel, pagina-adres, korte en lange beschrijvingen, metatitel en metabeschrijving.
- Verkoop-, inkoop- en kortingsprijs; hoofdafbeelding, video, tags en badge.
- Belastingregel, verzendregel, merk, gerelateerde producten en pre-ordergegevens.
- Extra velden zoals minimale bestelling, custom field en position.
Rijen zonder titel worden niet verwerkt. Een leeg pagina-adres wordt uit de titel gegenereerd. Belasting- en verzendregels moeten overeenkomen met bestaande records; een opgegeven merk moet ook al bestaan.
Nieuwe producten beginnen met nul voorraad en lege SKU/EAN-waarden. Categorietoewijzingen en galerijafbeeldingen vallen buiten dit aanmaakproces; vul ze aan in de productinstellingen of via het geschikte updateproces.
Koppel een bestaand product via ID of SKU
Updates koppelen producten via product-ID of SKU. Gebruik voor ID-koppeling de identificatie van het bestaande product. Een SKU moet één product aanwijzen. Rijen worden overgeslagen als geen product wordt gevonden of als de SKU meerdere producten oplevert.
Mogelijkheden voor bulkupdates
| Veldgroep | Gegevens die u kunt bijwerken |
|---|---|
| Inhoud en SEO | Titel, adres, beschrijvingen, metatitel en metabeschrijving. |
| Verkoopinformatie | Prijzen, status, zichtbaarheid, pre-order en minimale bestelling. |
| Fysieke gegevens | Gewicht, diepte, breedte, hoogte en productkleur. |
| Media | Hoofdafbeelding, galerij, video en productdocument. |
| Relaties | Categorieën, merk, belasting- en verzendregels, gerelateerde producten en tags. |
| Voorraad en extra velden | SKU, EAN, hoeveelheid, barcode en custom field. |
Dit updateproces past SKU, EAN en hoeveelheid toe op het eerste voorraadrecord van het product. Gebruik het niet als een variantenimport die voorraad en prijs per combinatie afzonderlijk bijwerkt.
Wat u moet weten bij het voorbereiden
- Ontbrekende kolommen laten bestaande waarden ongemoeid. Een lege cel in een aanwezige kolom kan de waarde wissen of een standaardwaarde toepassen, afhankelijk van het veld.
- Categorie-updates vervangen bestaande categoriekoppelingen. Categorieën moeten al bestaan; de laatste categorie in de lijst wordt de primaire categorie.
- Galerij-updates vervangen bestaande galerijafbeeldingen. Het aantal afbeeldingen is afhankelijk van de abonnementslimieten.
- Merk, belasting- en verzendregels moeten via ID of naam overeenkomen met bestaande records.
Productfilters: toevoegen, verwijderen en bijwerken in één Excel-bestand
Gebruik het Excel-paneel rechts op de productfilterpagina om producten en filter-ID’s in hetzelfde Excel-bestand samen te brengen. Hiermee beheert u product-filterkoppelingen in bulk. De toegewezen filters worden gebruikt in de zijbalk van de categoriepagina.
Een filterkoppeling toevoegen, een bestaande koppeling verwijderen en een koppeling bijwerken gebeurt allemaal via hetzelfde Excel-bestand. Verwijderen betreft hier de relatie tussen product en filter. Anders dan bij producten aanmaken en bijwerken zijn er geen aparte Create- en Update-processen.
Om een product onder het filter “Blauw” te laten vallen, koppelt u het aan de bijbehorende filter-ID. Via dezelfde Excel-werkwijze kunt u de koppeling later wijzigen of verwijderen. Gebruik de Excel-indeling van het productfilterpaneel.
Een apart Update-bestand voor productspecificaties
De specificatietabel op de productpagina heeft een eigen Excel-updatebestand. Met Features Update werkt u deze productspecificaties in bulk bij. U vindt de bewerking in het Excel-paneel rechts op het betreffende scherm.
Deze werkwijze staat los van algemene productupdates en product-filterkoppelingen. Gebruik Features Update voor de specificatietabel en de productfilter-Excel voor filters in de categoriezijbalk. Basiskenmerken voor feeds, zoals kleur en afmetingen, horen bij de algemene productvelden.
Geregistreerde gebruikers exporteren met Excel
Exporteer gebruikers die zich op uw website hebben geregistreerd naar een Excel-bestand. Gebruik de exportbewerking in het Excel-paneel rechts op het betreffende scherm onder Gebruikers om uw lijst met geregistreerde gebruikers te exporteren.
Deze bewerking exporteert de gebruikers die op uw site zijn geregistreerd. Dit is een afzonderlijke Excel-bewerking naast producten aanmaken, producten bijwerken, filterkoppelingen en specificaties bijwerken.
Ondersteuning voor position in Excel
Het aanmaakproces kan een position-waarde importeren. Bij het bijwerken van bestaande producten via Excel wordt position nog niet ondersteund; dit staat gepland. Wijzig de volgorde van bestaande producten voorlopig in de productinstellingen.
Omleidingen en 410 beheren met Excel
Stel URL-omleidingen in bulk in via Excel. Beheer bronadressen, doelen en ondersteunde methoden via het Excel-paneel rechts. Bereid veel linkwijzigingen voor zonder elke instelling afzonderlijk te openen.
Een 301 leidt permanent om naar een nieuw adres. Een 410 meldt definitief verwijderde inhoud en leidt niet om. Kies de passende ondersteunde methode en volg de bestandsindeling in het Excel-paneel.
Alle metatitels en beschrijvingen via Excel
Alle metatitels en metabeschrijvingen van de site zijn in bulk via Excel te bewerken. Dit omvat producten, categorieën en andere pagina’s. Gebruik de bulkbewerking voor SEO in het Excel-paneel rechts.
De algemene product-Update werkt productgegevens bij; sitebrede metadata-bewerking behandelt SEO-teksten in bulk. Gebruik de bijbehorende bestandsindeling en maak unieke, beschrijvende titels en beschrijvingen per pagina.